Untuk menguasai Excel, tentunya tidak mungkin jika kita tidak memahami kumpulan rumus atau formula terdapat pada Excel. Pada kesempatan ini penulis mencoba membantu Anda memahami apa yang dinamakan rumus, apa komponen-komponennya, bagaimana memasukkan rumus di Excel, disertai beberapa link contoh untuk penggunaan yang lebih komprehensif.
Rumus atau formula adalah suatu gabungan dari beberapa elemen yang akan menghasilkan suatu nilai kembalian.
Elemen-elemen tersebut adalah :

• fungsi
• operator
• referensi cell
• nilai konstan berupaangka atau teks

Contoh rumus dan hubungan dari tiap elemen tersebut ditunjukkan dengan ilustrasi berikut.
Penulisan Rumus pada Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = )

Daftar Operator yang Dapat Digunakan

Selain fungsi, banyak juga yang menanyakan bagaimana penggunaan operator seperti tanda +, -, *, /, dan lain-lain.
Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel 2007 dan keterangan untuk membantu menjelaskan penggunaannya :

• Operator Aritmatika
  • + (tanda plus) : digunakan untuk menjumlahkan dua nilai.
  • - (tanda minus) : digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan sebagai tanda negasi pada suatu angka konstanta.
  • * (tanda bintang) : digunakan untuk mengalikan dua nilai.
  • / (tanda garis miring) : digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai lainnya.
  • % (tanda persen) : digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase.
  • ^ (tanda sisipan) : digunakan sebagai tanda pangkat.

Gambar 1

Contoh Penggunaan Operator Aritmatika

• Operator Perbandingan Nilai
  • = (tanda sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu sama dengan nilai lainnya.
  • > (tanda lebih besar) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar dengan nilai lainnya.
  • < (tanda lebih kecil) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil dengan nilai lainnya.
  • >= (tanda lebih besar sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar atau sama dengan nilai lainnya.
  • <= (tanda lebih kecil sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil atau sama dengan nilai lainnya.
  • <> (tanda lebih kecil dan lebih besar) : menunjukkan ketidaksamaan antara dua nilai.

Gambar 2

Contoh Penggunaan Operator Perbandingan Nilai

• Operator Penggabungan Teks
  • & (tanda dan / ampersand) : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih teks.

Gambar 3

Contoh Penggunaan Operator Penggabungan Teks

• Operator Referensi
  • : (tanda titik dua) : operator range (rentang nilai) yang mengambil dua referensi sel sebagai awal dan akhir rentang nilai.
  • , (tanda koma) : operator union yang digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih referensi menjadi satu referensi sel.
  • (tanda spasi) : operator irisan yang digunakan untuk menghasilkan perpotongan dari dua referensi atau lebih menjadi satu referensi sel.

Gambar 4

Sumber Data

Contoh 5.

Contoh Penggunaan Operator Referensi (dibantu dengan fungsi SUM)
Contoh Penggunaan Rumus :

• IF, suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan kriteria tertentu
• INDEX dan MATCH, mengambil nilai dan referensi berdasarkan pencarian
• INDIRECT, mengambil nilai berdasarkan teks referensi alamat
• MID, mengambil bagian dari teks (substring)
• AVERAGE, menghitung nilai rata-rata dari suatu range nilai
• SUMIF, melakukan penjumlahan dari suatu range dengan kriteria tertentu
• VLOOKUP, melakukan lookup dari suatu referensi range dengan suatu nilai, dan mengambil kembalian kolom lain dari range tersebut
• ARRAY FORMULA, penggunaan rumus array untuk tingkat lanjut
• ADDRESS, mengambil teks alamat berdasarkan posisi kolom dan baris cell.